Assistenti amministrativi

Gli Uffici Amministrativi ricevono per gli utenti esterni ed interni i seguenti giorni:

LUNEDI – MERCOLEDI- VENERDI DALLE ORE 10.00 ALLE ORE 12.00

L’assistente amministrativo a scuola svolge diverse funzioni in vari ambiti, per garantire il regolare funzionamento e l’efficienza del pubblico servizio:

• gestione degli archivi dell’istituto scolastico
• protocollazione dei documenti
• gestione dei fascicoli personali di impiegati e docenti
• gestione degli adempimenti relativi ai procedimenti disciplinari per docenti, collaboratori e tecnici
• gestione dei rapporti con gli enti pubblici
• gestione delle procedure relative al personale, dalle assenze ai permessi e ai ritardi
• occuparsi di fornire certificazioni e attestati
• gestione delle procedure pensionistiche del personale e i fascicoli del personale
• amministrazione delle pratiche per la concessione dei prestiti INPS
• gestione dei riconoscimenti della carriera pre-ruolo

A questi compiti si devono aggiungere anche le cosiddette mansioni didattiche:

• gestire le pratiche di iscrizione degli studenti
• gestire le pratiche per i trasferimenti degli alunni
• preparare i documenti per gli Esami di Stato
• gestire il rilascio di pagelle, diplomi, attestazioni e certificati

Altro tipo di mansioni svolte dall’AA sono quelle contabili, che sono le seguenti:

• controllo e gestione dei periodi di ferie
• gestione dei pagamenti
• gestione dei documenti INPS, CUD, 770 e IRAP
• controllo e verifica delle scadenze e degli adempimenti fiscali

A questi vanno aggiunti altri compiti, dato che questa figura è deputata anche al controllo del patrimonio scolastico e ha compiti di gestione del magazzino.